今日は９時から口頭発表、16時からはポスター発表・企業展示、18時からはバンケットと盛り沢山のイベントが用意されている。研究者も、昨晩遅く Tsona が到着したことでフルメンバーとなり、参加者数は約100人と会期中で最大となる。

口頭発表は２日目。会場もぎっしりと埋まり奥の壁側には補助椅子も並べられた。８時40分から15時まで15件の発表があり、活発な意見交換が行われた。


　ぎっしり埋まったオーラル発表会場

　会議の合間に設定されたコーヒーブレイクでくつろぐ研究者


ポスター会場への誘導策はサンドイッチ




ポスターセッション会場となる１階会議室はホテルの東端にあり、西端にあるオーラルセッション会場の『さくらの間』からは、ホテルの端から端まで移動しなければならない。会場の位置関係としては最悪で不便この上ない。

実行委員会でもこのことは問題になっていた。ポスター会場への誘導対策として、ランチの弁当BOX（サンドイッチ）と飲み物はわざわざポスターセッション会場前のロビーの前に机を置いて、そこに取りに行ってもらうようにした。

誘導策がどれだけ効果があったかはわからないが、弁当を食べるときはロビーやラウンジ、事務局の部屋など、それぞれ思い思いの場所を使ってもらった。サンドイッチは二日間とも中身は同じようだったが、味はともかくボリュームに関しては申し分なかった。


　ランチは各自が思い思いの場所でとる

あまりにも短すぎた審査時間

ポスターセッションは全部で33件の発表があった。学生発表者に対しては学生賞を審査するため審査員となった研究者が忙しく質問して回っていたが、それでも全部は回りきれなかったという方もいた。惜しむらくは時間が余りにも短すぎたようだった。

ポスターセッションが終わった後、桃井裕広さん（東京理科大学生）が「海外の国際会議にもポスターを出したことがあるが、外国の研究者からこんなに熱心に質問を受けたのは初めてだ」と手応えを感じたらしく感激した面持ちで話してくれた。こんなに身近で海外の著名な研究者と討論できるのもコンパクトな国際会議ならでは、ではなかろうか。




もうひとつの遠距離対策

ポスター会場の受付には「要員配置計画」にもとづき学生２名を配置した。受付といってもコアタイム以外は来場者も少ない。口頭発表を聴きに行くには距離が離れすぎている。そこで、無料のビデオ会議システムを使って口頭発表会場の様子をリアルタイムで受付でも見れるようにしてみた。

appear-inは、昨年８月25日のブログ(*1)でも紹介した「URL発行のみでビデオチャットができるビデオ会議システム」だ。クラウドで無料サービスとしてはSkypeが有名だが、登録設定が面倒なのに比べ、こちらのサービスはわずらわしい事前登録がいらない。活用範囲はいくらでもありそうだと思っていたので、今回試用してみた次第。

このURLは御殿場市観光協会と東部地域コンベンションビューローにもメールで伝え、それぞれのPCからも国際会議の実況を見ていただいてた(*2)。

「実況、案内所で拝見してます。ちょっとスクリーンは明るくて見えないのですが、音ははいっています。ビデオもオンにしてみました！」

「今アクセスしたら見ることが出来ました。音声も映像も途切れずに、すごいサービスですね」

でも、肝心の受付の学生には、実際はあまり利用されてはいなかったようだった・・・。


　ポスター会場の受付でランチ

(*1) スタッフブログ『太郎坊のそよ風』2017年8月25日「臨場感満点…山頂と成蹊高校を結んでインタラクティブ授業」
(*2) この様子は東部地域コンベンションビューローのFacebookでも紹介されている。

　時之栖ではこの季節は夜になるとまばゆいばかりのイルミネーションが飾られる


Tsona is here !

「PDFではなくて本書（original document）が必要だと言われた。領事館で最初からそう言ってくれればいいのに・・・」とメールには愚痴まで (10/25)

「書類がまだ届かない。どこまで行っているか調べたいので EMS の追跡番号を教えてください」（10/30）

「市内まで届いていることは確認できた。明日には配達されると思います」（同日）

　今日から始まる口頭発表の最初のセッションで発表をするポーランドの研究者たちはいち早く会場に現れた。


窮地を救ったプロジェクター

この日から『さくらの間』を会場に、いよいよテクニカル・プログラムの口頭発表に入る。
朝一番に『さくらの間』の扉を開けると、夜中の間に会場はできあがっていた。横断幕は、前夜指示した通り舞台の最前面上部にとりつけられてある。会場入口にはOral Session 会場を示す行灯も置いてある。受付デスクはこの日から２Fに移動し、あとは９時からの開会セレモニーを待つばかりであった。

問題が発覚したのはこの頃である。会場にいち早く現れPCをつないでスライドの映像を確認していたポーランドの二人の研究者が、「プロジェクターの解像度が低い」と指摘したことから、会場の前方がざわめきだした。


　プロジェクターの解像度が低いことがわかり、会場内がざわめき出す

異変に気づいた会場担当の加藤先生の周りに関係者が集まる。ホテルの会場係を呼び出し、プロジェクターの取り替えを伝えるもホテル内にはこれ以上の解像度のものはないという。どこかから代替機を取り寄せる「ツテ」もないと・・・。

ホテルの会場担当に「国際会議をやるのに、こんなプロジェクターでは困る」と思わず八つ当たりをする。「この発表のための国際会議ではないか」…気ばかり焦るだけでいたずらに時間が過ぎていく。そうこうしているうちに時刻は９時になり、プログラムに従って粛々と畠山実行委員長の Welcome Address が始まった。

！「今回の国際シンポジウムで色々とお世話になっている東部コンベンションビューローにあるかもしれない」・・・祈るような気持ちで担当の多田さんに電話した。

電話口の多田さんは、ちょうど車でこちらに向かうところだった。「吊り下げ型でなく据え置き型ですが、かまわないですか」と確認され、｢OK。できるだけ早く届けてもらいたい」と頼み込む。多田さんはその後、わざわざ事務所に戻ってプロジェクターを積み込み、沼津を発った。

この間、会場では開催地を代表して静岡県知事代理で静岡県環境衛生科学研究所・杉山浩一所長のご挨拶。そして最初のセッション「山岳域の気体観測」に入り、野村祥平先生（国立環境研究所)､ Lukasz Chmura（ポーランド)､ そして Jaroslaw M. Necki（ポーランド) と発表はつづく。

沼津からプロジェクターが会場に着いたのは、３番目の講演の最中である。10時10分からのコーヒーブレイクの間に、プロジェクターは会場最前列のテーブルの上に据え置かれた。投影映像は鮮明だ。天井から下がっている薄っぺらなプロジェクターに比べると、いかにもどっしりしてたのもしく思われたのは気のせいか。

最初の３人の講演者には気の毒だったが、以降３日間38人の発表は新しいプロジェクターが引き継いで、最後までキッチリと代役を果たした。東部地域コンベンションビューロー (*) のご支援には感謝してもしきれない思いである。


　沼津から到着したプロジェクターはコーヒーブレークの間に会場最前列の机上に据え置かれた

　コーヒーブレイクの後は天井にあるプロジェクターに代わり、会場最前列に置かれたプロジェクターで発表がつづけられた

*正式名称「静岡県東部地域コンベンションビューロー」は沼津市、三島市、御殿場市、熱海市など静岡県東部地域への国内外のコンベンションの誘致・開催のサポートを行っており事務局を沼津市に置いている。